对兰姐有哪些印象? “对待工作尽职尽责,经常独当一面,包揽很多工作;有担当,会尽力解决员工的各种烦恼。” “既要替老板管好生活纪律,又要替员工争取福利,是公司的大管家。” “性格非常好,热情开朗。” “私底下:人美心善,像姐姐一样与大家相处。” 2006年大学毕业后,李坤兰机缘巧合下从事了行政人事相关工作,先后分别在餐饮、地产、机械制造等行业任职,2011年开始在某地产开发公司担任人事主管,2017年加入晟景成集团,担任行政人事部副总。 在公司的三年多时间里,带领团队积极做好公司的后勤支持、人才队伍组建和团队建设工作,成为公司的万能侠,一声“兰姐”出口,任何事情都能被解决。 工作排得满满当当,在看得到和看不到的地方,都有李坤兰的用心和责任感。 年初的新冠肺炎,打破了企业原本的工作节奏。作为行政人事部门负责人,李坤兰提前来到公司准备复工材料,采购口罩、消毒液等疫情防护物资; 积极组织项目一线慰问工作,送去公司的关怀和心意; 年度工作会议、团建、兴趣小组等活动,负责整体策划和组织; 经常与员工谈心,帮助员工快速融入晟景成这个大家庭…… 能力篇:提升专业能力 合理高效利用时间 刚毕业时李坤兰也经历过非常手足无措的阶段,由于经验不足,很多东西不懂,好在会积极主动学习,也得到了同事和领导的帮助,最终提升了自己的能力。 “加入晟景成集团时,部门人员还比较少,很多事情都是我一个人负责,既要统筹整个部门的工作安排和规划,又要处理很多细节的事情和问题。这个时候就非常容易抓错重点,因为琐碎的事情也占用时间。” “工作很容易被打断,需要有意识安排好自己的时间,规划出来几个时间段,按照事情的轻重缓急,每个时间段需要完成什么工作先安排好,这样能够更加有效的保证工作的进度。” 部门篇:承上启下 协调各方 行政人事部门的工作纷繁复杂,除了要完成大量的、琐碎到不起眼的工作,还面临很多火烧眉毛的事情,需要有好的心态,要做到临危不乱、有效组织,应对和处理好相关问题。 “作为一个承上启下的部门,行政人事部门既要建立健全公司的规章制度并监督执行,又要协调部门与部门之间、员工与员工之间的关系;既要做好人才招聘和储备,又要做好后勤支持和保障;对外还负责企业的宣传、公共关系的建立和维护等。” 制定人才发展计划 人才是公司最核心的价值,合理用人、以人为本最关键。晟景成一直坚持的原则就是优胜劣汰,会对公司员工不定期进行考核。综合能力优异的员工,公司也会进行选拔任用。 “从长远来看,也拟定了员工个人成长计划,从实习生到助理、从普通员工到管理者,有针对性的制定人才发展计划,自下而上的推动公司人才队伍水平不断提升。” 企业制度不断完善 晟景成集团在不断发展的过程中,企业制度也在进行不断完善和改进。目前对于全体员工、各部门、各业务板块均制定了相关的制度和准则。 注重团队建设 团队建设可以传达公司的整体目标和精神,提升团队的凝聚力,增强团队的向心力,也是行政人事部门的重点工作之一。2020年,组织开展了多项团队建设工作,如疫情期间组织的线上学习课堂,平时组织的内部培训,拓展活动的开展等。 挑战与成就篇:工作成果由整个公司检验 “与公司的每一个人打交道,你的工作可以说需要通过整个公司的检验。” 工作中比较难的事情就是在制度的监督执行上,行政部作为制度的监督者,当员工因为违反相关制度受到处罚产生不满情绪时,很多时候都需要行政部门从中协调。 谈到工作中的成就感,李坤兰印象比较深的有两个方面。 第一个是在部门的努力下,帮助新入职的员工尽快适应公司和岗位,快速投入到工作中。“看到自己招聘的人能够在岗位上面尽职尽责,工作能力和态度得到部门领导和公司的认可,是一件非常有成就感的事情。” “第二个是组织开展的相关活动能够得到大家的积极反馈,参与其中并且有所收获,也是一件非常有成就感的事情”。像是今年开展的户外拓展活动,通过厨艺展示和拓展游戏,增强了团队的凝聚力和向心力;组建的羽毛球兴趣小组,大家也非常乐于参加。 未来篇:未来不惑 未来可期 在晟景成的三年多时间里,李坤兰最大的收获就是获得了三颗心:耐心(遇到任何事都能耐心的去处理和解决)、细心(繁琐的工作造就了细心的她)、温心(晟景成这个大家庭给予的温暖)。 “随着经验越来越丰富,对于工作也越来越得心应手,但这反而让我有更多需要去学习和提升的空间。” “时代发展非常快,各种网络用语和脑洞层出不穷,我也非常愿意将心态放年轻,这样才能与更多的人找到话题;同时,也希望通过阅读,提升自己的逻辑思维能力,从而充实和丰富自己。” 晟景成近年来发展迅速,员工人数也在逐年增加,就内部而言,不论是专业水平还是管理制度都在不断提升和完善。未来公司的发展也应把握时代脉搏,接受新趋势,以积极的心态和强劲的实力应对来自各方面的挑战。 |
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